株式会社マインマート個人情報保護方針
2005年12月 1日 制定
2008年 4月 1日 改定
株式会社マインマート
代表取締役社長 永見 正義
2008年 4月 1日 改定
株式会社マインマート
代表取締役社長 永見 正義
- 株式会社マインマート（以下、当社という）は、その事業を運営していく上で、顧客及び派遣社員を含む全従業員並びにフランチャイジー（以下これらを総称して保護対象者という）の個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定すると共に役員及び派遣社員を含む従業員（以下従業者とする）に対し周知徹底する事を図り、それを確実に実行する事とする。
- 1.当社の個人情報保護方針の目的
- 確実な個人情報の保護を実現し、個人情報漏洩による保護対象者への不利益の発生を未然に防ぎ、その継続的な安心を提供する。
- 2.個人情報の取扱いについて
- 当社は、事業の運営上発生する保護対象者情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱う。
(1) 個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、保護対象者に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用いる。
なお、当社で取り扱う個人情報の収集目的は以下の通り。- ・顧客情報の収集目的：顧客又は会員管理、情報の発信、商品・宣伝物・印刷物の送付などの営業目的及びマーケティング活動・商品開発、電話対応及び問い合わせの為
- ・従業員情報の収集目的：従業員管理及び公的福利厚生手続き実施の為
- ・フランチャイジー情報の収集目的：メンバー加入審査、情報管理、電話対応及び問い合わせの為
個人情報を利用する際には、保護対象者が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用する事とする。
(3) 個人情報の提供・共同利用について
収集した個人情報は当社グループ会社内のみで共同利用をする他は、第三者への提供は行わないものとする。
(4) 個人情報の委託について
個人情報を第三者に委託する際には、事前に個人情報保護の適切を評価し、当社と契約を締結した事業者のみに委託するものとする。
- 3.安全対策の実施について
- 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に予防する。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびに保護対象者からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正するものとする。
- 4.法令・規範の遵守について
- 当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報保護関連法令及び当社が加盟する団体「日本フランチャイズチェーン協会」のガイドラインを遵守する。
- 5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
- 当社は、内部監査や社長による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じてマネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持する。
- 6.顧客及び保護対象者の権利の尊重
- 当社は、保護対象者の権利を尊重し、それら対象者から自己情報の開示、訂正・削除、または利用の拒否を求められたときは合理的な範囲内で確実に応じる事とし、これら権利の確保の窓口として、顧客に対しては本部お客様相談室、その他の保護対象者については管理本部長をもってその任に当てる。
- 7.苦情及び相談受付窓口
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■(株)マインマートお客様相談室
電話番号：0120-039-814
FAX番号：0120-039-880
E-mail：m-customer@minemart.co.jp - 個人情報の利用目的及び開示等の求めについての手続きは、こちら をご参照ください。
